中小企業診断士の実務補習体験記～事前準備編～by池やん

今日から２回に分けて、私が７月に大阪地区で受講した実務補習の体験記についてお伝えします。

今回は１回目の事前準備編です。

先日なゆたが実務補習・従事について書いていますので、是非そちらもご覧ください！

そもそも実務補習とは何ぞや、という方は先代３ｃｈの「実務補習５日間or１５日間（中小企業診断士）」をお読みください。

それでは、いってみましょう。

事前インプット＆準備

私は、指導員からの連絡がくるまで特別何か予習をしていたわけではありません。

過去記事で紹介させて頂いた、実務補習申込み後に協会から送付されてくる「実務補習テキスト」に目を通していたくらいです。

実務補習前に読む本として「事業デューデリジェンスの実務入門」が有名です。

時間のある時に見ておくのもいいかもしれませんね。

ただ、個人的には実務補習に臨むにあたっては、「実務補習テキスト」で十分だと思います。

準備しておくものとしては、ノートPCがあれば大丈夫です。

PCがないと実務補習で何もできないですからね。

今後の活動でも必要なので、手元のPCが古い場合には買い替えるのもありだと思います。

事前連絡

初めて指導員からメール連絡がきたのを含めて、実務補習開始日までに３回やり取りしていました。

初回メール(７日前)

7/2から始まる実務補習のちょうど一週間前（過去記事を投稿した次の日）に指導員から初回メールがきました。

メールには以下の内容が書かれていました。

私たちの班の場合、決算書３期分を紙でお預かりしており、財務会計担当に渡す段取りとなっていました。なお、他の班では財務情報がデータで全メンバーに展開されていたようで、指導員や企業様によって様相が異なります。あなたが担当する実務補習ではデータで展開されるといいですね。

担当決めについては、私は迷うことなく「経営戦略」を第１希望、第２希望は迷いつつ「財務会計」を選択しました。

「経営戦略」を第１希望にしたのは、実務補習は１回だけの受講予定だったため、どうせやるなら戦略をしたい、と考えたからです。チマチマやって無駄に時間を浪費するくらいならリーダーとしてサクサク決めて終わらせたい、という思いもありはしましたが・・・。

初代JCもリーダーに立候補することを推薦しています。

とは言え、どんな企業が割り当てられるかによって、他の担当も面白いでしょうから、興味のある担当をチョイスしたら良いかと思います。

重要なことは、当事者意識を持って、主体的に考え＆行動することです！

当たり前ですが、意外とこれが出来ていない人が多いです。。。

実務補習云々関係なく大事なことですし、リーダー以外の役割を担当することになったとしても、どんどん引っ張っていったら良いので、決まった担当を楽しんでください。

２回目メール(４日前)

メールの内容としては以下です。

ここでようやくメンバーの名前とそれぞれの担当がわかりました。

私の担当は、第１希望の「経営戦略」に決まったので、少し気持ちが高揚したのを覚えています。

診断先のHPを確認しても参考になりそうな情報(資本金や社員数、売上など)の記載はありません。

おまけに、財務情報の概要すら共有頂けてないため規模感も不明です。事前調査する上で、もう少し情報欲しいなって感じていました・・・何より初日は何時にどこに行けばいいねん、ってちょっと（イラっと）困りましたね。

以上の思いから、以下の確認メールをしました。

結局、診断企業の基礎情報も財務情報も頂けませんでしたが。。。

財務情報を共有頂けなかった理由は、「紙ベースの原本で預かった決算書は現在財務担当者のもとに送付しており、且つ顧客に決算書のコピーをとる了解を得ていないため、現時点で情報開示は出来ない。財務担当者から情報アップ予定だから待ってほしい」とのことでした。

そこはいいとしても、基礎情報くらい指導員の分かる範囲で教えてくれてもいいのに、とこの時は思いましたね。それから「データ化」は助言候補だな、と思いました(笑)

後でわかるのですが、指導員も診断企業は今回が初めてで、社長とも話を出来ていなかったようです。

３回目メール(２日前)

３回目のメールは、以下の１点だけです。

Dropboxには履歴事項全部証明書がアップされていました。

それ以外にもメンバーの担当希望を整理したExcelファイルも入ってました。

経営戦略を希望（第１、第２）していたのは、私以外誰もいなかったみたいでラッキーでした。

結局、財務担当からの財務概要報告は初日集合するまでありませんでした。

初日までの準備

手元にある素材に対して、可能な範囲で準備を行いました。

診断企業HPチェック

HPに掲載されていた製品・サービス、企業理念はチェックしました。

他に社長のインタビュー記事やブログ、SNS等ないかチェックしましたが、まぁないですよね(笑)

それから、私たちの診断企業が金属加工を営む企業だったため、工程のイメージを持つためにYouTubeでインプットしました。本当に便利で助かります。

業界研究

業界研究は、ネット検索でしました。

業種別審査事典が鉄板ネタで挙げられますし、確かな情報も掲載されていますが、ネット検索でも十分な情報を得られるものです。

そもそも１冊あたりが高く購入する気にはならないし(ごめんなさい)、図書館に行く時間もなかったためネット検索しか選択肢がありませんでした。

外部環境分析

ネット検索で調べた内容および仮説に基づく診断企業像をもとに、外部環境分析を行いました。masumiが渾身記事で外部環境分析について触れていますので、この機会に読んでいる方も復習を兼ねてご確認ください。

５フォース分析では、新規参入企業と代替品は割愛しましたが、診断企業HPの主要取引先名に大企業が記載されていたため、ある程度依存していて価格交渉力もないんだろうな、とイメージを膨らませていました。

ここまでザっとやって出来上がった仮説の事例企業像が、何に困っているか、課題に対する対策にはどんなものがあるかについて何個かイメージして準備完了です。

さいごに

いかがでしたか。

実務補習に限ったことではありませんが、何事にも準備は大切です。

特に実務補習の場合、初日集合して、そのまま社長ヒアリングというパターンが多いようですので、何も準備していないと怖いですね。。。

診断企業のことを調べて臨むのは、プロとして当然の行為ですし、診断企業に対する礼儀です。

助言する私たちが何も準備をせずヒアリングに臨むなんて、逆の立場なら勘弁してよってなりますから。

実務補習を勉強の場として考えるのではなく、プロとして臨むことで、結果として十分得るものがあります。

なにより楽しんでください！

２次試験合格後、あなたが実務補習を受講される際の参考になれば幸いです。

明日はよがです。お楽しみに！