手書き答案の文字起こしを効率化する術 byひでまる

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本日は「ひでまる」がお送りします。
今回も「プワァ~」と音が鳴る音符さんと一緒にお送りします!
よろしくお願いします!
プワァ~(今回は手書き答案の文字起こしについてです。)
【もう手入力は不要!】手書き答案の文字起こしを劇的に効率化する生成AI活用術
先日公開させていただいた「中小企業診断士2次試験添削AI」、大変好評で、たくさんの温かいコメントもいただき、本当にありがとうございます!
しかし、読者様の利用状況を拝見すると、記事の閲覧数とほぼ同数のアクセスをいただいている一方で、実際にAIが使われている回数は、残念ながら数パーセントとわずかなものに留まっています。
その一番の理由は、やはり『手書きの答案をいちいちテキスト入力するのが面倒…』ということではないでしょうか。
そこで今回は、そんな悩みをスッキリ解決するため、手書きの答案を簡単かつ正確に文字起こしする画期的な方法をご紹介します!
スマホのOCR機能だけでは、ちょっと物足りない?
まず一つ目の方法として、前回の記事でもご紹介した、スマホのOCR機能(AndroidのGoogleレンズなど)を利用する方法があります。
答案の写真を撮って、それをOCR機能で読み取れば、手軽にテキスト化できる便利な方法です。しかし、この方法では、文字が少し見にくかったりすると、文脈とは全く関係のない言葉に間違って読み取ってしまうことがしばしばあります。結局、後から手作業で修正する手間がかかってしまうのが難点でした。
解決策は「生成AI」!文脈を読んで賢く文字起こし
そこでこの記事では、ChatGPTやGeminiといった生成AI(LLM)を使って、OCRの弱点を克服し、自動で文脈に合うように文章を整形してもらう方法をご紹介します。
AIが『これは中小企業診断士の答案だ』と文脈を理解した上で最適な言葉を選んでくれるため、修正の手間がほとんどなくなり、大幅な時間短縮につながります。
生成AIが従来のOCRと決定的に違うのは、まさにその『文脈を理解する能力』です。中小企業診断士の答案に出てくる専門用語や独特の言い回しをAIが理解してくれるので、多少読みにくい文字があっても、文脈から「きっとこの言葉だろう」と賢く推測して補完してくれます。
このおかげで、従来のOCRでよくあった誤変換が劇的に減り、修正の手間がほとんどいらない、精度の高い文字起こしが可能になるのです。
やり方はとっても簡単!専用プロンプトを用意しました
やり方は驚くほど簡単です。私の方で生成AIに指示するための、最適なプロンプトを作成しました。
手書き答案文字起こしプロンプト
あなたは日本語OCRと誤字訂正に特化したアシスタントです。
これから手書き答案を画像で入力します。
目的は「原文に忠実に電子化すること」であり、内容を勝手に要約・言い換えしないでください。
【ルーチン】
1. OCR認識
– 画像から日本語テキストを抽出してください。
– 認識が曖昧な文字は候補を考慮してください。
2. 誤字・脱字修正
– OCR特有の誤認識(例:「口」と「日」、「ー」と「一」、「り」と「ソ」など)を、日本語として自然に読める形に修正してください。
3. 日本語の自然さチェック
– 文意を変えず、日本語として自然に読めるように整えてください。
4. 不明箇所の補完
– 認識が曖昧な箇所については文脈から最も妥当な文字を補完してください。
– 最終的な出力には「不明」や「候補:」を残さないでください。
【出力フォーマット】
– 最終テキスト(上記の全プロセスを経た結果のみ出力)
このプロンプトと、文字起こししたい手書き答案の画像を添付して、ChatGPTやGeminiといった生成AIを実行してみてください。すると、AIが自動的に文脈を考えながら文章を整形し、文字起こしをしてくれます。
実際の精度をチェック!
では、例として先代のぴ。さんの記事で使った手書き答案を、この方法で文字起こしした結果を見てみましょう。

▼生成AIによる文字起こし結果
〈ビフォー〉
① 漢字や英単語は大きくハッキリと書こう。
② 単位はカッコを使って数字と区別して書こう。
③ DMやHP、POPなどは、DM、HP、POPと一マスずつ大きく書こう。〈アフター〉
ChatGPTによる出力(Geminiでも同様の出力を得られた)
① 漢字や英単語は大きくハッキリと書こう。
② 単位はカッコを使って数字と区別して書こう。
③ DMやHP、POPなどは、DM、HP、POPと一マスずつ大きく書こう。
いかがでしょうか。このように文字起こしされました。読みやすく書かれた文字だけでなく、少しクセのある手書き文字の方も、一字一句間違えることなく、正確にテキスト化できているのが分かりますね。
まとめ:ツールを賢く使って、学習効率をアップしよう!
今回は、手書き文字を効率的に文字起こしする方法をご紹介しました。
この方法を使って手軽に手書きの答案を電子化することで、添削AIの利用が楽になるだけでなく、答案管理を電子的に行うことも可能になります。
ぜひ、この方法で学習を効率化し、ライバルに差をつけ、合格を勝ち取ってください!
明日の担当はダーヤスです!
どんな秘訣が登場するのかな…?お楽しみに!!!
期待してくれよな!
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参考記事一覧
本記事を執筆するにあたって、参考にした道場や他の受験生支援団体の記事をご紹介します。字をきれいに書きたいという方はご参考にされてください。
- 【診断士2次試験】字はハッキリと伝わるように書こう 一発合格道場
- 解答プロセスの検討は進んでいますか?80分の使い方 一発合格道場
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