セルフSWOT分析は就職活動で自己分析に使う手法としても知られています。過去、近い内容を道場メンバーも取り上げています。

 

SWOT分析とは、強み・弱み（内部環境）、機会・脅威（外部環境）の４つの切り口で、対象を分析することですが、
この手法を自分に当てはめます。

私の場合は、外部環境は自分ではどうにもならないので、強みと弱みだけで考えました。

自分のGOALを診断士合格レベルになることに設定し、切り口として考える軸は、人（自分）、モノ（時間）、カネ、情報。
本来のSWOT分析とは違う使い方だとは思いますが、さいちゃん流のアレンジということでご容赦ください。

 

１次試験勉強開始時のSWOT

私の１次試験勉強開始時(２０１８年３月)のSWOTはこんな感じ。

 

強み：

・高校受験から培ってきた択一試験慣れ（人）

・メーカー技術者としての、運営管理の知識あり（人）

・簿記二級を取った直後で、財務会計にアレルギーなし（人）

・好奇心旺盛なタイプ（人）

 

弱み：

・小さい子供がいる環境のため、まとまった勉強時間がとれない（モノ）

・自分の貯金とお小遣いを考えて、月１～２万円くらいの投資が限界（カネ）

・理系技術職のため、経済、法務、中小の知識と基本の考え方がない（人）

・周りに診断士資格を知っている人すらおらず、情報が不足している（情報）

 

このようなSWOT分析をする為には、GOALを明確にしないと効果的でないと考えたので、一通りテキストを読んだり、受験体験記を読んでみて、おぼろげでも良いのでGOALやGOALに至るための手段の選択肢を把握するよう努めました。

そして、PDCA（Plan・Do・Check・Action）サイクルを通して、GOALの情報やSWOTをアップデートしていきました。

 

次に、試験に合格するための強みを活かし、弱みを補う、このような意識で学習の基本計画を立てました。

私の場合はこんな感じ。

 

強みを活かす：

・模擬試験は必要最低限にする

・運営管理と財務会計を得点源にする

・興味を持った科目を深掘りし、勉強のマイルストーン（達成感を得る機会）を作る

 

弱みを補う：

・隙間時間でも確実なインプット、アウトプットを行う為に、通信教育を利用する。（月当たり2万円くらいで、何とかなりそう。痛いけど。。)

・苦手文系科目は、入門本、解説動画を見て考え方を身につける。

・各種媒体（ブログ、受験支援機関）を活用して情報収集をする

 

このようなアクションを立案したところ、多くの想定外の事態が発生しましたが、PDCAサイクルを通じて１次試験合格をつかみ取ることができました。

ただ、上記のSWOTでもわかるのですが、１次試験勉強期間には２次試験対策の観点がすっかり抜けていました。

一応、２次試験関係のテキストも買ってみたのですが、最初は理解できず全く読めませんでしたし、１次試験の勉強で忙しかったので、放っておいてしまったことを反省しています。

 

２次試験勉強開始時のSWOT

そんな状況の中、私の２次試験勉強開始時(２０１９年８月)のSWOTはこんな感じです。

 

強み:

・特になし

 

弱み:

・本番まで時間がない（試験まで２ヶ月半）（モノ）

・記述式に慣れていない（人）

・まとまった勉強時間がとれない（モノ）

・事例を解いても何を書いていいか手が動かない（人）（情報）

・１次試験では得意だったはずの、事例III（運営）,事例IV（財務） の点数が取れない（人）（情報）

・自分に合う２次試験勉強方法の手段がわからない（情報）

 

見事に弱みしかありません泣。加えて、２次試験を合格するために必要な要素や手段を把握できていなかったので、試験に対するCriticalな弱みの把握ができていませんでした。

何度かPDCAを回して、自分でGOALを再設定（試験合格に必要な要素を深堀）することで、弱みを補うために以下のアクションに行きつき、結果的に合格レベルまで引き上げられたと考えています。

 

・通信教育を活用して、効率的なインプットとアウトプットをする

・手が動くように、模範解答読み込みと写経をする

・試験時間となる80分の勉強時間は確保し、振り返りを隙間時間で実行する

・解答の型を身につけるために、解答の型に関する書籍を読む

・事例IIIは、実務経験が通じない試験独特の考え方があるので、身につける（実務経験が生かされない場合がある）

・事例IVは、問題集と過去問をやって、定番問題を解けるようにする

・勉強会を通して、客観的な自己評価をするとともに、２次試験の情報収集する

 

このようにセルフSWOT分析を活用することで、自分を一つの事例に見立て、GOALにたどり着くための現状把握と戦略を立てることができました。そして何より、失敗したとき、うまく成果が上げられなかったとき、GOALの再設定や次のアクションを視覚的に検討することができたことが最大のメリットだったと思っています。

 

今日のまとめ

診断士試験は１次試験と２次試験に分かれています。

１次試験はGOALが与えられています。１科目あたり６０点以上とれば良く、正解も公表されます。
一方で２次試験は正解が公表されないため、GOALを達成するための手段が不明確で試験合格のためのあるべき姿は誰もわかりません。

ただ闇雲に突撃するだけでは、空中に刀を振り回しているだけになるリスクがあります。

私の合格体験記で先代のブブもまとめていますが、私は敵の懐に飛び込み、時々ダメージを負いながらも敵との間合いを測っていきました。

間合いの詰め方について情報が不足している方は、自分のSWOTに応じた数多くの選択肢がありますので、まずは情報収集をお薦めします。

具体的には、合格体験記や各社テキスト、受験支援団体のホームページ、セミナーなどを覗いてみてください。きっと自分のフィーリングに合うものと出会えると思います。

 

最後まで読んでいただきありがとうございました。何か気づきがあれば幸いです。

明日は、関西メンバーCKです。
1年弱で安定合格をつかみ取った勉強法だけでなく、ベンチャー企業で経営に近い所にいる彼の実務経験にも注目です。

以上、さいちゃんでした。